光州西中․一高第62回同窓會

수신 : 동창회원

집행부임원(총무단 및 각 반별 정, 부 대표)

(경유)

제목 : 08년 5월 가족한마당 개최 결과보고의 件

1. 우리 동창회원의 건승하심과 하시는 사업들이 일익 번창하시길 기원합니다.

2. 2008년 연간 행사계획에 의거하여 5월10일 “가족한마당”행사를 아래와 같이 개최하였는바, “하나 된 일고62회”를 만들어 가는 자리를 빛내주신 집행부임원 여러분과 회원 여러분께 감사를 드립니다.

-  아    래  -

1.일시 및 장소 : 2008년 5월 10일(토) 12시~

-. 광주광역시 남구 덕남마을 뒷산 자연농원

(광주대학에서 덕남정수장 방향의 덕남 마을회관 뒷산)

2.내용

1)가정의 달을 맞아하여 “가족과 함께하는 62회 아버지”모습전달

2)“제32회 일고인 한마당” 기금조성관련 진행절차 보고

3)각 반별 조직 강화 및 비상연락망 구축

-끝-

光州西中․一高第62回同窓會 首席副會長 김승규(직인생략)

담당자 : 나항도 총무

시행 일고62회-08-05-02(2008.5.11)              접수:

우)500-837 광주광역시 북구 오치동 930-16 2층 / http://ilgo.or.kr 62회 카페

전화 062-267-2422 전송 062-267-2423 / ilgo.or.kr 이이디 : ilgo , 비번 : nahangdo

나항도011-612-2422 박철휘011-625-7907 문영현011-643-5010 김영록011-603-9421

우리엄마 우리아빠 天下第一

08년 춘계 일고인 62회 가족한마당

光州西中․一高總同窓會第62回同窓會

▣일시:2008.5.10(토)12시~ ▣장소:광주광역시 남구 자연농원

1.근거

-.2008년 2월 9일 집행부 임원회의에서 결의된 08년 사업추진계획

2,진행내역

-.2008년 3월 31일 정례회의에서 5월 행사안내 보고

-.2008년 4월 26일 홈페이지를 통한 일시 장소 공지(담양 대전면사무소 앞 12시)

-.2008년 5월 02일 홈페이지 및 문자메시지를 통한 장소변경 공지(광주대학교 주차장 12시)

(공지상황)

1)62회집행부 = 역대회장단 & 각반별 정, 부 대표. 지역대표.

2)회 원 안내 = 250명 데이터 & 편지50통 발송 등

3)집행부임원57명 문자메시지 / 10회 발송  최종 / 오고있는가....

-.2008년 5월 03일 본 행사준비관련 집행부 회의

▣2008년 5월 03일 본 행사준비관련 집행부 회의

(업무분장 및 세부준비상황 점검)

참석자 : 김승규 수석부회장, 김한수 고문,

박철휘 부총무, 문영현 부총무, 김영록 부총무, 나항도 총무

◉회의내용

1>일시 및 장소 최종결정

-.광주광역시 남구 덕남마을(광주대학교 뒷편 정수장입구) 뒷산 자연농원

-.2008년5월10일(토) 12시~19시까지(12시광주대주차장집결 이동)

-.개별출발자는 안내원 배치(광주대주차장 & 덕남마을회관 앞)

-.참가인원 약 100명 기준으로 준비

-.참가회비 : 가족당 3만원

2> 08년 춘계 일고인(62회)가족 한마당 대회준비 업무분장

-.추진위원장 김승규 -.준비위원회 총무단

3>세부행사진행 업무분장

1)음식담당 : 김한수 고문

@돼지고기, 막걸리, 맥주, 소주, 음료, 과자, 묵은김치, 쌈장, 고추,

마늘, 상추, 배추, 당근, 오이, 젖가락, 접시, 목장갑, 가위, 집게,

불판, 철망, 김밥, 숯, 호일, 쓰레기봉투 등 기타 필요 식음료 및 부대용품

(조리용품은 박철휘 부총무 현장이동협조)

2)체험학습&백일장 담당 : 박철휘 부총무

@산나물케기 & 시화 백일장관련 도화지 & 크레파스 등 / (시상식 준비)

3)체육활동담당 : 문영현 부총무

@족구 & 발야구 관련 운동용품 / 라인기, 네트, 족구공, 발야구공 등

4)안전&대회진행 담당 : 김영록

@비상약품, 백분 기타 행사진행상 안전에 관한 사항 및 참가비수납

5)행사장안내 및 행사용품 : 나항도 총무

@행사진행시나리오작성 및 프랑카드준비 기타 기념품 및 시상품 준비

우리엄마 우리아빠 天下第一 08년 춘계 일고인 62회 가족한마당 시나리오 光州西中․一高總同窓會第62回同窓會 ▣일시:2008.5.10(토)12시~ ▣장소: 자연농원(광주광역시 남구)
시간	행사내용	담당자	비고2
09:00~11:00	장보기, 준비물 현장이동설치, 현수막설치	총무단
12:00~14:00	참가자 접수	김영록 부총무
	점심식사 및 참석회원 소개	김한수 고문
14:00~16:00	시화전 및 보물찾기	박철휘 부총무
	채집활동 체험학습(산나물 캐기)	김영록 부총무
16:00~17:00	족구경기 (엄마,아빠) (문과 이과 자녀대항전)	문영현 부총무
	발야구(엄마+어린이)
17:00~18:00	장기자랑(노래와 춤 기타)	김영록 부총무
18:00~19:00	추억의 포토죤(기념촬영) 및 시상식 19시 / 폐회	김승규 수석부회장
@행사진행을 위한 자원봉사회원@ 1)행사장안내 및 주차유도 : 2)각 행사별 보조진행 : @행사관련 현물찬조요청@ 1)시화전 용품(스케치북 20권 + 크레파스 20세트) 2)보물찾기 선물 (5개) 3)시화전 시상품 : 대상 1, 우수상2 , 장려상3, *시화전 작품은 총동창회 홈페이지에 자료수록 / 행사보고(일고인 동정 란)

우리엄마 우리아빠 天下第一

08년 춘계 일고인 62회 가족한마당

光州西中․一高總同窓會第62回同窓會

▣일시:2008.5.10(토)12시~ ▣장소:광주광역시 남구 자연농원

-結果報告書-

1.참석자

♡김승규 수석부회장

♡조인관 고문(5대회장) 가족 ♡김한수 고문(6대회장) 가족

♡서병석 1반대표

♡진형근 4반대표 가족

♡장선오 5반대표 가족

♡방규현 9반대표 가족

♡홍윤기 10대표 가족

♡김종배 11반대표 가족

♡김정석 전남남부지역 대표 가족

♡김영록 부총무 가족 ♡문영현 부총무 가족 ♡나항도 총무 가족

♡Guest : 총동창회 정보화위원 김환호(66회) 가족

2..행사사전준비

♡김영록 부총무 부인회원께서 수고하여주셨습니다.

(행사관련 준비물 일괄 준비에 도움 주셨습니다)

3..행사진행

♡준비된 시나리오 일부 수정을 통해 진행하였습니다.

-.백일장 최우수상 : 김정석 늦둥이 아들

-.참석한 회원 자녀에게 준비된 선물 증정

4..뒤풀이 <1차 그리고 2차, ( 3차는 휴업으로 중단 11일 04시경>

♡장선오(5반대표)님이 운영하는 영업장소에서 10일 밤 남성회원중심으로 간단한 행사정리 및 11일 이른 아침(해장)식사 상무지구 식당에서....

-.(늦게나마 참석하여 주신 임원 : 박철휘 부총무. 정안규 1반 대표)

우리엄마 우리아빠 天下第一 08년 춘계 일고인 62회 가족한마당 決算報告書 光州西中․一高總同窓會第62回同窓會
수입지부		지출지부		비고
1.참가회비	650,000원	1.텃밭신창점	394,370원	장보기 김영록 부인회원 협조
2.족구경기협찬금	240,000원	2.우리떡	50,000원	상동
3.김승규행사협찬	322,400원	3.손소라육류	210,000원	상동
		4.광주문구	110,000원	상동
		5.이르떠	103,000원	상동
		6.충무수산	100,000원	상동
		7.윈즈코리아	110,000원	상동
		8.마운틴마트	7,750원	상동
		9.비타민농산물	91,000원	상동
소계	\1,212,400원	소계	\1,212,400원

행사진행을 위해 현물후원 동문
성명	기증품	수량	금액	비고
1.조인관 고문	스포츠양말	30개	150,000원	판매가격
2.방규현 9반대표	뽕따아이스크림	30PS 2박스	60,000원	대리점가격
3.진형근 4반대표	USB & 누드마우스	2개+5개	70,000원	판매가격
4.김영록 부총무	타올	10	30,000원	구매가격
5.장선오 5반대표	맥주, 양주	5BOX+1.5병	1,000,000원	유흥업소가격
6.김성우 7반대표	크레파스	10개	50,000원	구매가격
7.나항도 총무	김밥, 사화전문구,현수막	50줄+40P+2개	124,200원	구매가격
8.김환호 66회	녹차음료	30PS 2박스	42,000원	구매가격
8인	=	=	합계 : \1,536,200원
PS: 1.최소25인 가족 참가예상으로 음식 및 행사용품 준비하였으나 당일사정으로 참석이 불가하여 다소 참여인원이 저조하여, 준비된 음식물은 부인 회원에게 나누어 줌. 2.행사장소를 제공하여주신 김영록 부총무 장인어른과 행사용품을 준비하는데 수고하신 김영록 부인회원께 감사표시.(상기 행사는 김영록 부총무의 헌신적인 봉사가 있었습니다) 3.행사참여시 준비하여주신 기증품을 선물로 증정하여 나눔의 정을 돈독히 하였습니다. 4.행사종료 후 뒤풀이를 위해 장선오 반대표께서 시원한 맥주와 대화의 장소(섹시음악홀) 그리고 11일 이른 아침식사까지 협찬해 주셨습니다.
작성일 : 2008년 5월 11일 보고자 : 수석부회장 김 승 규 작성자 : 총 무 나 항 도