광주 서중·일고 총동창회

광주서중일고총동창회 100주년기념사업회에서 2020년 개교 100주년을 기념하기 위한 여러 가지 사업을 진행하고 있는 과정에서 관련 자료들에 필요성과 그 하나하나의 소중함을 알게 되었습니다.

하지만 총동창회의 독려하에 진행된 자료모음사업은 언제나 기별동창회나 동문들의 참여부재로 실패해 왔습니다.

물론, 자료들의 전산화가 힘들었었고 관리도 힘들어서 더욱 수집에 어려움을 겪었다고 생각합니다.

지금은 스마트폰으로만으로 녹음이나 촬영, 텍스트 기능까지 모든 자료화가 가능하며 그 외의 기기를 이용하면 더욱 쉽게 자료를 수집할 수 있다 생각합니다.

총동창회의 행사나 관련 사업 진행에 따른 자료나 각 기별동창회, 각 모임의 행사나 회원들의 자료는 무궁무진하다 사료됩니다.

그 자료들을 어느 일정 기간과 일정 행사, 일정 인물들을 수집하고자 한다면 참여도 적극적이지 않고 강요도 어려운 현실에 가장 효과적인 방법을 대안으로 제시하오니 이에 많은 동문들의 참여와 관심을 부탁드립니다.

클라우드 미디어시대를 살고 있는 현재에는 그 과정을 단축시키고 편리하게 함으로 자료들의 수집이나 활용에 대한 방법을 제시하여 진행코저 합니다.

넷하드 방식의 자료실을 구축하고 운영함으로써 시간과 공간의 제약을 극복할 수 있다.

1.자료 수집의 편리함
사진, 목소리, 음악, 그 외 기타 물품 등 모교에 관련된 자료를 쉽게 수집하고자 하오니 기술적인 부분은 정보화팀과 상의하여 주세요.
넷하드 방식의 자료실을 개설하여 가능한 시간과 공간에서 편리하게 업로드를 할 수 있다.
인터넷만 연결된 곳이라면 어디에서나 언제나 윈도우 탐색기와 동일한 인터페이스 제공으로 컴퓨터를 사용하면 누구나 쉽게 올리고 내리고 할 수 있다.
스마트폰, 녹음기, MP3플레이어, 메모리스틱, 메모리카드, 디지털카메라 등 스마트 기기에서도 바로 접속하여 자료를 올릴 수 있다.  <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

2.자료 활용의 편리함
넷드라이브에 저장 된 자료들을 분류하여 추후 총동창회나 동문들의 필요에 의해 편리하게 사용 될 수 있다.
분류작업을 통해 각 섹션별로 보관하여 필요에 의해 쉽게 활용될 수 있도록 한다.
백업과 공유가 자유롭다. 

3.자료 수집의 시간적 한계 극복 - 정보화 지원 인력 구축
기별 동창회나 동문들의 의식에 따른 자료 분실에 위험에서 모든 조건에 구애받지 않고 수집할 수 있는 온라인과 오프라인의 방법을 제시함으로 극복할 수 있다.
(온라인을 통한 업로드가능하나 인터넷환경에 적응치 못한 선후배님들을 위해 정보화팀에서 자료수집에 대한 지원을 할 예정) 

4.자료실 이용에 대한 방법(총동창회에서 권한인증을 받은 후 사용가능)
1.도메인(IP주소)에 접속한다.
2.로그인하여 공유의 권한을 제공받는다.
3.관련 폴더(카테고리)를 찾는다.
4.자료를 올린다.
5.올린 자료에 대해 확인한다.(작성자와 관리자에게 메시지가 발송된다)

추후 자료실이 구축되면 자세한 사용방법과 활용방법에 대해서 총동창회 차원에서 활성화 방안에 대해 동문들을 대상으로 공지하며 운영에 들어갈 예정입니다.

개교100주년기념사업회와 총동창회정보화팀의 공조하에 최대한의 많은 자료들을 수집하여 활용될 수 있도록 하겠습니다.